링컨중·고등학교 개인정보 처리방침

• 제1조 (개인정보의 처리 목적)

  <링컨중·고등학교>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 가. 웹서비스 회원 관리: 링컨중·고등학교 홈페이지 회원정보
  • 나. 소관부서의 업무 수행
• 제2조 (개인정보의 처리 항목 및 보유 기간)

  <링컨중·고등학교>에서 웹서비스 및 소관부서의 업무 수행을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 다음의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  파일명	운영목적	개인정보의 항목	운영근거	보유기간	부서명
  학교생활기록부	학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리	성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등	초중등교육법 제25조	준영구	교무실
  학생 건강기록부	학생건강기록 관리	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진 현황	학교보건법 제7조의3, 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조	졸업후 5년	교무실
  민원사무 처리부	민원접수 및 처리관리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 용도	민원사무처리에 관한 법률시행령 제6조, 제7조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제3조	10년	행정실
  학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영 관리	성명, 생년월일, 주소, 전화번호	초중등교육법 34조, 초중등교육법 시행령 제58조, 제63조	10년	행정실
  스쿨뱅킹(CMS)정보	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	성명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자성명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	정보주체 동의	5년	행정실

  ※ 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)→개인→개인정보민원→개인정보의 열람 등 요구 →개인정보파일 목록 검색→기관명에 “링컨중·고등학교” 입력 후 조회하실 수 있습니다.

• 제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  <링컨중·고등학교>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  링컨중·고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  <링컨중·고등학교>

  개인정보 파일명	정보제공 기관	제공근거	개인정보처리범위(제공목적)	개인정보 제공항목	개인정보 보유기간
  학생건강기록부	상급학교 ,각 대학	학교보건법 제7조의3	학생건강 기록 관리	성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력, 건강검진 현황	목적범위 내 사용 후 즉시 파기
  학적사항	건강검진 기관	학교건강검사 규칙 제5조의2	학적사항 확인	성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력, 건강검진 현황	목적범위 내 사용 후 즉시 파기
  학교생활 기록부	상급학교	초중등교육법 제25조	학생생활 기록 관리	성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력, 건강검진 현황	목적범위 내 사용 후 즉시 파기

• 제4조 (개인정보처리 위탁)

  <링컨중·고등학교>는 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적/기술적/물리적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등

  <링컨중·고등학교>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.

  위임업무의 내용	위탁기간	수탁기관
  학교홈페이지 관리	2018.03.02. ~	기 관 명 : (주)니트로아이 주 소 : 경기도 수원시 장안구 파장천로11번길 9 미다스 2층 상가 전화번호 : 031) 244-4848 근무시간 : 평일09:00~18:00(주말, 공휴일 제외)
  졸업앨범 관리	2022.03.02. ~	기 관 명 : 인스토리포토 주 소 : 대구광역시 수성구 매호동 1343-8 전화번호 : 010-2524-2496 근무시간 : 평일10:00~18:00
  학생증 발급	2018.03.02. ~	기 관 명 : (주)오엠알 뱅크 주 소 : 서울특별시 구로구 디지털로 30길 31 전화번호 : 1600-0701 근무시간 : 평일09:00~19:00(주말, 공휴일 제외)
  교복 구입	2018.03.02. ~	기 관 명 : 스쿨룩스 (구미점) 주 소 : 경북 구미시 송선로 397 전화번호 : 054)458-1318 근무시간 : 평일10:00~20:00(연중무휴)

• 제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

  개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차

  개인정보열람	정보주체 열람청구서 ────────────────────▶ ◀──────────────────── 열람통지서 (10일 이내) 개인정보처리자
  개인정보 정정ㆍ삭제	정보주체 정정·삭제요구서 ────────────────────▶ ◀──────────────────── 정정·삭제결과통지서 (10일이내) 개인정보처리자
  개인정보 처리정지	정보주체 처리정지요구서 ────────────────────▶ ◀──────────────────── 결과통지서(10일이내) 개인정보처리자

  개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 방법

  • 소속부서 및 성명 : 정보부 김증인
  • 전화번호 : 054)430-3865
  • FAX : 054)430-3866
  • 전자우편 주소 : arliel@hanmail.net
  • 주소 : 김천시 대덕면 관기 3길 129 - 505번지 링컨중·고등학교

  개인정보 열람 요구

  <링컨중·고등학교>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  개인정보 정정·삭제 요구

  <링컨중·고등학교>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  개인정보 처리정지 요구

  <링컨중·고등학교>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

    개인정보 파일명	보유/열람/정정/처리정지 부서	연락처
    학교생활기록부	교무부	054)430-3865
    학생건강기록부	학생부(보건체육과)	054)430-3865
    학교운영위원회명부	교무부	054)430-3865
    민원사무처리부	행정실	070-4603-3803
    스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	070-4603-3803

• 제6조 (개인정보의 파기)

  <링컨중·고등학교>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• 제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  <링컨중·고등학교>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 최소로 지정하고, 개인정보 취급 시 담당자에 한정시키는 등 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
  • 4. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 6. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
• 제8조 (개인정보보호 책임자)

  <링컨중·고등학교>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
  성명	교장 지수원	교사 김증인
  전화번호	054)430-3865	054)430-3865
  이메일	daeguiyf@naver.com	arliel@hanmail.net

• 제9조 (권익침해 구제방법)

  개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁 조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 :1833-6972(www.kopico.go.kr)국번없이118(privacy.kisa.or.kr)
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  • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cib@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)
• 제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

  이 개인정보 처리방침은 2018/04/05부터 적용됩니다.